Position Summary Do zespołu recepcji Samsung Electronics Polska poszukujemy osoby, która będzie wspierać obsługę biura w wybranych terminach, na przykład podczas nieobecności członków zespołu lub w okresach zwiększonego zapotrzebowania. To propozycja dla osób szukających dodatkowego zajęcia, które chcą zdobyć doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy. Terminy i godziny współpracy będą ustalane w zależności od potrzeb biura. Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa Tryb pracy: stacjonarny Role and Responsibilities Zakres obowiązków • Obsługa recepcji, w tym witanie i kierowanie gości oraz odbieranie telefonów. • Rezerwacja sal konferencyjnych i zamawianie cateringu. • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich. • Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych, takich jak karty wejściowe, telefony służbowe czy parking. • Współpraca z administracją budynku, serwisem sprzątającym i służbami technicznymi. • Uzupełnianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących potrzeb biura. • Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych. Skills and Qualifications Kogo szukamy? • Osoby komunikatywnej, uprzejmej i swobodnie czującej się w kontakcie z ludźmi. • Osoby odpowiedzialnej, punktualnej i dobrze zorganizowanej. • Osoby, która potrafi zachować spokój i ustalać priorytety w dynamicznym środowisku. • Osoby sprawnie korzystającej z komputera i pakietu MS Office. • Osoby posługującej się językiem polskim oraz komunikatywnie językiem angielskim. • Doświadczenie w obsłudze recepcji lub administracji będzie dodatkowym atutem. Co oferujemy? • Dorywczą współpracę przy wsparciu recepcji w zależności od bieżących potrzeb biura. • Terminy i godziny ustalane indywidualnie. • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie i poznania funkcjonowania dużego biura. • Wdrożenie do zadań i wsparcie zespołu recepcji. • Współpracę realizowaną za pośrednictwem firmy zewnętrznej na podstawie umowy zlecenia. * Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html