Ben jij een proactieve, onafhankelijke en verbindende bestuurssecretaris? Wil jij je kennis, netwerk en expertise inzetten om bij te dragen aan de ontwikkeling en de ambities van Lister? Dan is dit je kans het verschil te maken! Lister zoekt: Bestuurssecretaris 32 uur/week De functie: De bestuurssecretaris heeft een uitdagende en veelzijdige spilfunctie binnen Lister. Jij bent deskundig op het gebied van beleid, advies, governance en juridische zaken en je hebt hierin een belangrijke richtinggevende, coördinerende en controlerende rol. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Lister wil de ondersteuning van zowel het MT als de raad van bestuur versterken. Daarom zoeken wij een bestuurssecretaris/strategisch adviseur die deze ondersteuning samen met de zittende bestuurssecretaris invult. Jouw primaire focus ligt bij het voorbereiden van de MT vergadering inclusief de kwaliteit van de te agenderen stukken, en het adviseren en ondersteunen van de MT leden bij het opstellen daarvan. Je bewaakt de P&C-cyclus, je signaleert relevante in- en externe ontwikkelingen, kansen en bedreigingen en adviseert hierover. Je werkt aan vastgesteld organisatiebeleid en ondersteunt de bestuurder en de MT leden bij en met het schrijven van beleidsvoorstellen en adviesaanvragen voor de medezeggenschap, en denkt pro-actief mee over de consequenties van (voorgenomen) besluiten en handelingen. Je checkt op compleetheid, haalbaarheid en bewaakt de naleving van wet- en regelgeving. Je voert daarnaast tijdelijke opdrachten uit op strategisch niveau. Je onderhoudt nauw contact met alle medezeggenschapsorganen en bereidt de overlegvergaderingen voor. In deze functie werk je nauw samen met de zittende bestuurssecretaris (die haar primaire focus heeft op ondersteuning raad van bestuur en raad van toezicht) waarbij jullie de taken in onderling overleg verdelen. Intern werk je nauw samen met directe collega's en los je knelpunten op binnen de organisatie, extern heb je waar nodig contact met onder andere bestuurssecretarissen, belangenorganisaties, juridische adviseurs, etc. Met jouw expertise en betrokkenheid krijg je volop de ruimte om mee te bouwen en bij te dragen aan onze ambities en doelstellingen, maar ook om te zorgen voor een stevig fundament voor de toekomst, in een veranderend maatschappelijk speelveld. Wat wij bieden: • Een dynamische en afwisselende functie waarbij je echt verschil kunt maken op sociaal en maatschappelijk niveau in regio Utrecht en waarbij je samenwerkt met een collega bestuurssecretaris; • Veel ruimte en mogelijkheden om bij te dragen aan de kwaliteit van zorg en innovatie binnen Lister; • Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling op Schaal 60 of 65, op basis van ervaring en opleiding. bij FWG 60 met een maximum van €5.901,-. bij FWG 65 maximaal €6.918,-; • Arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid van verlenging; • Een goede balans tussen werk en privé waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor de indeling van je agenda en waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met het werken op locatie. Dit breng je mee: Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die overzicht houdt en een visie heeft op het bestuurlijke speelveld in relatie tot het managementteam, toezichthouders, de binnen- en de buitenwereld. Met jouw strategische blik ben jij in staat om toekomstige, belangrijke ontwikkelingen en de consequenties hiervan voor de geestelijke gezondheidszorg in kaart te brengen en te vertalen naar advies over beleid en inrichting van de organisatie. Daarnaast beschik je over een afgeronde academische opleiding in de richting van bestuurskunde, rechten of gezondheidswetenschappen en heb je ervaring als bestuurssecretaris en bij voorkeur in de GGZ. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht, werkt gestructureerd, houdt van samenwerken en samen dingen tot een nog beter geheel te maken en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent betrouwbaar en integer. Je hebt een goed inzicht in en sensitiviteit voor organisatorische en bestuurlijke belangen en verhoudingen en weet hierin mensen en onderwerpen te verbinden. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk en kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken. Procedure Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, neemt een van onze recruiters, Soraya of Guy contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en het werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden. Heb je nog vragen aan ons? Heb je inhoudelijke vragen over de functie, laat het gerust weten. Neem dan contact op met de huidige bestuurssecretaris, Femke Timmerman, femketimmerman@lister.nl of via 06 23667619. Heb je nog vragen over het proces of wil je meer informatie over Lister, bel of whatsapp met een van onze recruiters, Soraya (06) 51 03 77 73 (di, wo, do, vr) of Guy 06 16892918 (ma, di, do, vr). Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven. Let op; acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.